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公司动态

企业知识产权的实施要求

企业管理是一个动态过程,知识产权管理是整个管理过程中的重要组成部分,因此知识产权管理活动受内部和外部因素的影响,为构建具有长效机制的管理体系,企业需要对影响因素进行分析评估,对知识产权管理体系进行审核,并适时进行调整,以适应形势发展的需要,促进知识产权管理体系的持续完善,保障知识产权管理体系的有效运行。


知识产权管理体系文件是描述知识产权管理体系的一整套文件,是企业建立并保持开展知识产权管理的重要基础,是知识产权管理体系审核和认证的主要依据。建立并完善知识产权管理体系文件是为了进一步理顺关系、明确职责与权限、协调各部门之间的关系,使各项知识产权活动能够顺利、有效地实施,确保知识产权管理活动有效运行,从而满足相关方对知识产权的需求,防范知识产权风险,提升企业竞争力。知识产权管理体系文件包括形成文件的知识产权方针、知识产权目标、知识产权手册、知识产权管理程序以及最终形成的知识产权活动记录。


文件要求主要是针对企业知识产权方针、目标,知识产权手册,程序和记录这三个层次的内容,其内容应符合以下要求:

(1)文件内容符合标准要求;


(2)文件要求符合企业实际情况;


(3)知识产权体系文件在发布或更新发布前应得到审核和批准;


(4)划分保密等级,进行档案管理;


(5)对其执行情况进行跟踪、评价。


知识产权方针是企业知识产权管理的宗旨和方向。知识产权方针应与企业的经营发展方针相适应,符合企业的行业特点、发展阶段和战略规划

知识产权管理程序是知识产权管理的具体要求,涉及具体的管理流程规定,包括知识产权申请、维护、管理、奖励以及保密等各方面的要求。记录是管理活动的客观反映。记录包括内部记录和外来文件,外来文件包括行政决定、司法判决、律师函等,对外来文件应确保能识别来源出处以及取得的时间;内部记录是企业知识产权管理活动的记录,应做到详细、准确、清晰、客观,保证活动过程的可追溯性。企业应对记录进行归档整理,确保其完整性和易于取阅。

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