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专利申请时申请文件,文字有什么要求吗?

申请中国发明专利(或者实用新型专利),应当提交说明书摘要、摘要附图、权利要求书、说明书、说明书附图、发明专利请求书(或者实用新型专利请求书),申请外观设计专利应提交外观设计简要说明、外观设计图片或照片、外观设计专利请求书,在校学生申请还可提交费用减缓备案请求,一次备案后全年专利申请费用均可减免申请费、实审费、复审费、年费。

除专利请求书和费用减缓请求书签名以外,文字部分应当打字或者印刷,字迹应当整齐清晰,颜色为黑色,符合制版要求,不得涂改,字高在3.5毫米至4.5毫米之间(推荐用宋体或楷体小四号字,1.15倍行距),行距在2.5毫米至3.5毫米之间。纸张应当纵向使用,只限使用正面,四周应当留有页边距:左侧和顶部各25毫米,右侧和底部各15毫米。应当在每页下框线居中位置顺序编写页码。

请求书请求书应当使用国家公布的中文简化汉字填写,表中文字应当打字或者印刷,字迹为黑色。外国人姓名、名称、地名无统一译文时,应当同时在请求书英文信息表中注明。专利请求书的电子版本中,会出现一些灰色阴影或方格,这是文字型窗体域,供填表人选择使用,若有方格后所述内容的,应当在方格内作标记。中国发明专利-专利申请

如果需修改标记时则可以先点击,在弹出的对话框进行选中或修改填充文字操作,而不是直接将其改成所需的文字或者符号,更不可以直接输入“√”之类的符号。当灰色方格中呈现一个x形符号,则表示选中。

表中所有详细地址栏,本国的地址应当包括省(自治区)、市(自治州)、区、街道门牌号码,或者省(自治区)、县(自治县)、镇(乡)、街道门牌号码,或者直辖市、区、街道门牌号码。有邮政信箱的,可以按规定使用邮政信箱。外国的地址应当注明国别、市(县、州),并附具外文详细地址。其中申请人、专利代理机构、联系人的详细地址应当符合邮件能够迅速、准确投递挂号信的要求。如果搬家或长期外出,应及时变更信息。鉴于在产品设计方案优化和其它文件编写等工作完成之后,份数、页数及权利要求项数才能确定,因此建议请求书最后填写。附:发明专利请求书填表说明(以下内容摘自中国国家知识产权局官方网站文件提供的注意事项,有改动)

1.本表第①、②、③、④、⑤、⑥、26栏由国家知识产权局填写。

2.本表第⑦栏发明名称应当简短、准确,一般不得超过25个字。

3.本表第⑧栏发明人应当是个人。发明人有两个以上的应当自左向右顺序填写,发明人姓名之间应当用分号隔开。发明人可以请求国家知识产权局不公布其姓名。若请求不公布姓名,应当在此栏所填写的相应发明人后面注明“(不公布姓名)”。

4.本表第⑨栏应当填写第一发明人国籍,第一发明人为中国内地居民的,应当同时填写居民身份证件号码。

5.本表第⑩栏申请人是个人的,应当填写本人真实姓名,不得使用笔名或者其他非正式的姓名;申请人是单位的,应当填写单位正式全称,并与所使用的公章上的单位名称一致。申请人是中国单位或者个人的,应当填写其名称或者姓名、地址、邮政编码、组织机构代码或者居民身份证件号码;申请人是外国人、外国企业或者外国其他组织的,应当填写其姓名或者名称、国籍或者注册的国家或者地区、经常居所地或者营业所所在地。

6.本表第11栏,申请人是单位且未委托专利代理机构的,应当填写联系人,并同时填写联系人的通信地址、邮政编码、电子邮箱和电话号码,联系人只能填写一人,且应当是本单位的工作人员。申请人为个人且需由他人代收国家知识产权局所发信函的,也可以填写联系人。7.本表第12栏,申请人指定非第一署名申请人为代表人时,应当在此栏指明被确定的代表人。

8.本表第13栏,申请人委托专利代理机构的,应当填写此栏。

9.本表第14栏,申请是分案申请的,应当填写此栏。申请是再次分案申请的,还应当填写所针对的分案申请的申请号。

10.本表第15栏,申请涉及生物材料的发明专利,应当填写此栏,并自申请日起四个月内提交生物材料样品保藏证明和存活证明。

11.本表第16栏,发明申请涉及核苷酸或氨基酸序列表的,应当填写此栏。

12.本表第17栏,发明创造的完成依赖于遗传资源的,应当填写此栏。

13.本表第18栏,申请人要求外国或者本国优先权的,应当填写此栏。要求优先权有利于保护原有发明、实用新型为基础的改进型发明创造,通俗讲,优先权日就是检索对比文件最晚公布的那天,要求优先权就是在原申请日后一年内,以原发明为基础的改进发明提出,则审查员检索在先申请日(优先权日)之前的文件加以对比。如果改进发明在原发明一年或更晚后提出,则不能再视为要求优先权。如果是PCT申请,则可以同时在多个国家不同时申请专利,并指定相同的优先权日。

14.本表第19栏,申请人要求不丧失新颖性宽限期的,应当填写此栏,并自申请日起两个月内提交证明文件。

15.本表第20栏,申请人要求保密处理的,应当填写此栏。

16.本表第21栏,申请人同日对同样的发明创造既申请实用新型专利又申请发明专利的,应当填写此栏。未作说明的,依照专利法第九条第一款关于同样的发明创造只能授予一项专利权的规定处理。申请人应当在同日提交发明和实用新型专利申请所需的文件。

17.本表第22栏,申请人要求提前公布的,应当填写此栏。若填写此栏,不需要再提交发明专利请求提前公布声明。

18. 本表第23、24栏,申请人应当按实际提交的文件名称、份数、页数及权利要求项数正确填写。

19.本表第25栏,委托专利代理机构的,应当由专利代理机构加盖公章。未委托专利代理机构的,申请人为个人的应当由本人签字或者盖章,申请人为单位的应当加盖单位公章;有多个申请人的由全体申请人签字或者盖章。

20. 本表第8、10、18栏,发明人、申请人、要求优先权声明的内容填写不下时,应当使用规定格式的附页续写。说明书摘要的写作说明书摘要文字部分应当写明发明或者实用新型的名称和所属的技术领域,清楚反映所要解决的技术问题,解决该问题的技术方案的要点及主要用途,应当先查询相关国标作为参考,使用专业术语,避免使用口语化的名词、形容词和方言。


说明书摘要文字部分不得加标题,文字部分(包括标点符号)不得超过300个字,对于进入国家阶段的国际申请,其说明书摘要译文则不限于300个字。300字的篇幅,较为紧凑,要尽量减少背景技术描述和如“这样一来”等冗余的词。摘要附图发明专利、实用新型专利申请文件的摘要附图内容应当是说明书附图中的一幅。

摘要附图,应当选用最能说明该发明或者实用新型技术方案主要技术特征的一幅图,除了涉及微生物的发明专利可以使用菌落照片,涉及材料的发明专利可以使用背散射电子图像和透视电镜照片以外,不可以使用照片。

作为摘要附图的图片内容可以是最能说明发明的化学式、合成方法的流程图,但不能使用工程制图,更不能标注尺寸。对于进入国家阶段的国际申请,其说明书摘要附图副本应当与国际公布时的摘要附图一致。摘要附图应当使用包括计算机在内的制图工具和黑色墨水绘制,线条应当均匀清晰。图中各部分应当按比例绘制。

摘要附图的大小及清晰度应当保证在该图缩小到4厘米×6厘米时,仍能清楚地分辨出图中的各个细节。说明书摘要附图应当使用规定格式的表格绘制。说明书附图有人可能会问,当创造一个产品发明时,我们是不是需要先绘制一个发明涉及的产品图纸,制作产品模型,并把图纸、产品或产品模型拍成照片作为说明书附图呢?图片是不是画得越逼真越好呢?

其实并不是这样,因为与摘要附图类似地,说明书附图要求用足够清晰的黑色线条绘制,在缩小到4厘米×6厘米时,仍然能辨认出个各个细节。图中各部分应当尽量按比例绘制。在对一个作品的描述过程中,对作品的图件绘制要尽量符合要求:专利申请图片的要求和工程制图是完全不同的。工程蓝图及标注尺寸的图件不可以用作专利申请的图片。

发明与实用新型专利的说明书附图必须是产品草图,而不能是工程图。这是因为一个产品发明或实用新型,可以具有多种实施方式,其尺寸理论上是可变的。如果标注某些尺寸,则限定了其产品必须是标注的尺寸,可能导致其它实施方式是无效的,同时与附图标记的规范不符。附图标记应该采用阿拉伯数字标记,可以用引出线指向其标记的代表位置,并在说明书的附图标记、具体实施方式部分解释标记的含义及其所代表部件的组合方式。除了“水”“气流”“开关”“剖面位置”电流方向,流程名称,仪表盘上的文字外,不得出现其它文字标记。一个发明或实用新型的说明书可以有多个附图。在不同附图中,代表同一部件的标记必须是一致的,但并不要求每一幅图中的附图标记连续。说明书文字部分中未提及的附图标记不得在附图中出现。

附图应当尽量竖向绘制在图纸上,彼此明显分开。当零件横向尺寸明显大于竖向尺寸必须水平布置时,应当将附图的顶部置于图纸的左边,一页图纸上有两幅以上的附图,且有一幅已经水平布置时,该页上其他附图也应当水平布置。一幅图无法绘在一张纸上时,可以绘在几张图纸上,但应当另外绘制一幅缩小比例的整图,并在此整图上标明各分图的位置。附图总数在两幅以上的,应当使用阿拉伯数字顺序编号(此编号与图的编页无关),并在编号前冠以“图”字。

该编号应当标注在相应附图的正下方。只有一幅图时,不必编号。除了涉及微生物的发明专利说明书附图可以使用菌落照片,涉及材料的发明专利说明书附图可以使用背散射电子图像和透视电镜照片,涉及矿山机械、路桥、隧道、水电、电网等大型设备的发明专利说明书附图可以提供实施例照片以外,不可以使用照片。发明与实用新型专利的说明书附图一律不得着色。而外观设计图片与照片要求保护其颜色时,则可以着色。权利要求书的写作权利要求书由权利要求(或称权项)。

前文提到的将多个发明或实用新型作为一件申请提出时,应当就各个实施例在权利要求书中列出对应的独立权利要求——这是要慎用的,因为一般情况下,权利要求不多于10项的,权利要求书不收取附加费,自第11项权利要求起,每项加收150元。权利要求书必须尽量完善地诠释发明或实用新型的整体和各部分特征,必须用具体的语句描述,产品发明要给出整体组成和各个改进了的部件的形状、材料、组合方式、比例范围、固定位置、特殊制造方式等特征,方法发明可给出制造(养殖)对象、原材料比例、原材料保存条件、反应物配方、催化剂、执行环境控制条件、产品产率、生产设备、意外处理方案、方法步骤时间、步骤先后顺序可否改变等特征,不得出现“如说明书某部分所述”“如图所示”“如某已有产品或方法的某部分特征”等语句。权利要求书对发明或实用新型的整体、局部及方法发明要素、步骤的描述,应当先查询相关国标作为参考,使用具体的专业术语,避免使用口语化的名词、形容词和方言。如果不清楚各个部分的具体专业术语名称,可以用“部件”或“组件”等词语代替,以免与专业术语的实际名称不符。对于有多个对应术语的部件或方法生产对象,所有文件的相关术语应该是统一的,如假设有“一种松露养殖方法”这个发明,其中“松露”的同义语“块菌”就不可以在申请文件中混用。权利要求书中,必须使用确定用语限定主题特征。


一定不可以使用的不确定句式举例:描述为易溶解,但不标注溶解度;描述导电性,但不说明电阻范围;以长短粗细高低描述产品部件,但不给出尺寸范围或者比例范围;描述氧化还原性,但不给出氧化还原电位;与现有的技术方案比较,但不提供正确的原理名称或文献出处和内容;表述为“如图所示” 或“如权利要求书所述” 或“如对比文件所述”;主题特征数据范围超过公知技术正常定义域,而不给出实验数据或实践效果描述来支持意想不到的效果。度量衡一定要使用国际单位,或者提供可以换算出确定国际单位的比例、量纲。只有在每项权利要求的末尾才可以加句号,如果需要分类讨论,可以列表格,注意表格的右下角单元格内必须有句号,而且不可以使用括号。除了对有多种含义的名词注释,数学公式,附图标记,不可以使用括号。说明书的写作说明书是对产品或方法进行详细诠释的一项重要文件。包括技术领域,背景技术,发明(或实用新型)内容,附图说明,具体实施方式这几个主要部分。


说明书应当以说明书第一页第一行应当写明发明创造名称,该名称应当与请求书中的名称一致,并左右居中。发明创造名称与说明书正文之间应当空一行。说明书格式上应当在每一部分前面写明标题。说明书无附图的,说明书文字部分不包括附图说明及其相应的标题。说明书文字部分可以有化学式、数学式或者表格,但不得有插图。涉及核苷酸或氨基酸的申请,应当将该序列表作为说明书的一个单独部分,并单独编写页码。申请人应当在申请的同时提交与该序列表相一致的光盘或软盘,该光盘或软盘应符合国家知识产权局的有关规定。技术领域应具体地说明该产品或方法的技术领域,如一种新型矿山挖掘机,可以将技术领域写为“本发明涉及一种挖掘机,具体而言是一种主要应用于矿山的挖掘机”,其中的“挖掘机”一词,不可用笼统的“矿山机械”替代。在背景技术部分可以列举一些已有技术涉及的产品或方法的参数,并且诠释其现有实施例的不足,作为和本发明或实用新型比较的依据。在这里必须强调的是,说明书中必须详细地介绍各项权利要求的具体实施方式。如果没有解释权利要求书中各项权利要求的依据和具体实施方式,则可能导致未解释的权利要求是无效的。

一种最简单的方法,就是将权利要求书中的各项特征在说明书中复述一遍,并做部分语句的修改,如在从属权利要求对应的特征前,可附加“优选地”“配套地”“针对……条件”等语句,以表明从属权利要求的限定范围。在权利要求书的基础上,说明书发明内容部分,应当补充说明该发明相比有技术的优势,可以用一些实验或实践过程来为发明(或者实用新型)的权利要求提供依据。

必要的时候,说明书的发明内容和具体实施方式部分还可以将产品发明的规格、维修保养方式或方法发明的质量控制方式也附在其中,不但可以使得说明书的内容更加详实,而且在专利转让过程中可以令转让后的所有权人更好地理解说明书及权利要求的原理,并增加该说明书所述专利的价值。实用新型专利的说明书的附图标记部分,或者产品发明说明书有附图的情况下,应当罗列所有附图中的标记,并解释说明每个附图标记的含义。附图标记和附图内容应当一一对应,图中没有展示的部件不可在说明书中有对应标记,附图也应该清楚全面展示各部件,不重不漏。具体实施方式部分应结合附图及附图标记,在介绍图中所示实施例的同时,解释标记所代表部件的组合方式。鉴于一个发明或实用新型可以具有多种实施方式,可以在具体实施方式部分的开头加上这样的语句:“为了令本发明(实用新型)的目的、特征、优点更加明显易懂,下面结合附图中涉及的具体实施方式对本发明(实用新型)的实施例进行清楚、完整地描述。

显然,所描述的实施例仅为本发明(实用新型)的一部分实施例,而不是全部实施例。基于本发明(实用新型)的实施例,本领域技术人员在未进行创造性劳动前提下获得的所有其它实施例,如只改变用途而不改变权利要求涉及基本原理的实施例,都属于本发明(实用新型)保护的范围”,在末尾加上“说明书未详细描述的部件组合特征属于公知技术轻易想到或者实施本发明(实用新型)时容易确定且无异议的内容。上述方案,仅为本申请较佳的几个实施方式的描述,但本申请的保护范围不仅限于此,任何熟悉该技术的人能在本申请描述的范围内轻易实现,而不改变权利要求涉及基本原理的变化或替换,都应涵盖在本申请的保护范围之内,即本申请保护范围应以权利要求保护范围为准。”。说明书写得具体固然好,同时要注意篇幅——因为30页以下的说明书(含附图)不收取附加费,从第31页起,每页加收50元,从第301页起,每页加收100元。外观设计图片或照片申请外观设计专利应当提交图片或者照片。图片或者照片应当清楚地显示要求专利保护的产品的外观设计。申请人请求保护色彩的外观设计专利申请,应当提交彩色图片或者照片。对图片或照片的要求:

1.就立体产品的外观设计而言,产品设计要点涉及六个面的,应当提交六面正投影视图;产品设计要点仅涉及一个或几个面的,应当至少提交所涉及面的正投影视图和立体图,并应当在简要说明中写明省略视图的原因,如因对称省略、因相同而省略、因材料透明而省略、因使用状态下该面不可见省略等。就平面产品的外观设计而言,产品设计要点涉及一个面的,可以仅提交该面正投影视图;产品设计要点涉及两个面的,应当提交两面正投影视图。

2.必要时,申请人还应当提交该外观设计产品的展开图、剖视图、剖面图、放大图以及变化状态图。此外,申请人可以提交参考图,参考图通常用于表明使用外观设计的产品的用途、使用方法或者使用场所等。

3.色彩包括黑白灰系列和彩色系列。对于简要说明中声明请求保护色彩的外观设计专利申请,图片的颜色应当着色牢固、不易褪色。

4.六面正投影视图的视图名称,是指主视图、后视图、左视图、右视图、俯视图和仰视图。各视图的视图名称应当标注在相应视图的正下方。其中主视图所对应的面应当是使用时通常朝向消费者的面或者最大程度反映产品的整体设计的面。例如,带杯把的杯子的主视图应是杯把在侧边的视图。

5.

①对于成套产品,应当在其中每件产品的视图名称前以阿拉伯数字顺序编号标注,并在编号前加以“套件”字。例如,对于成套产品中的第4套件的主视图,其视图名称为:套件4主视图。

②对于同一产品的相似外观设计,应当在每个设计的视图名称前以阿拉伯数字顺序编号标注,并在编号前加以“设计”字。例如:设计1主视图。

③组件产品,是指由多个构件相结合构成的一件产品。分为无组装关系、组装关系唯一或者组装关系不唯一的组件产品。对于组装关系唯一的组件产品,应当提交组合状态的产品视图;对于无组装关系或者组装关系不唯一的组件产品,应当提交各构件的视图,并在每个构件的视图名称前以阿拉伯数字顺序编号标注,并在编号前加以“组件”字。例如,对于组件产品中的第3组件的左视图,其视图名称为:组件3左视图。

④对于有多种变化状态的产品的外观设计,应当在其显示变化状态的视图名称后,以阿拉伯数字顺序编号标注。

6.正投影视图的投影关系应当对应、比例应当一致。

7.图片绘制要求:

①图片应当参照我国技术制图和机械制图国家标准中有关正投影关系、线条宽度以及剖切标记的规定绘制。不得以阴影线、指示线、虚线、中心线、尺寸线、点划线等线条表达外观设计的形状

。②可以用两条平行的双点划线或自然断裂线表示细长物品的省略部分。图面上可以用指示线表示剖切位置和方向、放大部位、透明部位等,但不得有不必要的线条或标记。

③不得使用铅笔、蜡笔、圆珠笔绘制图片,也不得用蓝图、草图、油印件。

④用计算机绘制的外观设计图片,图面分辨率应当满足清晰的要求。

8.对照片的要求:

①照片应当清晰,避免因对焦等原因导致产品的外观设计无法清楚地显示。

②照片背景应当单一,避免出现该外观设计产品以外的其他内容。产品和背景应有适当的明度差,以清楚地显示产品的外观设计。

③照片的拍摄通常应当遵循正投影规则,避免因透视产生的变形影响产品的外观设计的表达。

④照片应当避免因强光、反光、阴影、倒影等影响产品的外观设计的表达。

⑤照片中的产品通常应当避免包含内装物或者衬托物,但对于必须依靠内装物或者衬托物才能清楚地显示产品的外观设计时,则允许保留内装物或者衬托物。外观设计简要说明外观设计专利权的保护范围以表示在图片或者照片中的该产品的外观设计为准,简要说明可以用于解释图片或者照片所表示的该产品的外观设计。外观设计简要说明应当包括下列内容:

1、外观设计产品的名称。简要说明中的产品名称应当与请求书中的产品名称一致。外观设计的名称规范需要事先查询《外观设计洛迦诺分类》参考确定

2、外观设计产品的用途。简要说明中应当写明有助于确定产品类别的用途。对于具有多种用途的产品,简要说明应当写明所述产品的多种用途。

3、外观设计的设计要点。设计要点是指与现有设计相区别的产品的形状、图案及其结合,或者色彩与形状、图案的结合,或者部位。对设计要点的描述应当简明扼要。

4、指定一幅最能表明设计要点的图片或者照片。指定的图片或者照片用于出版专利公报。此外,下列情形应当在简要说明中写明:


1、请求保护色彩或者省略视图的情况。如果外观设计专利申请请求保护色彩,应当在简要说明中声明。如果外观设计专利申请省略了视图,申请人通常应当写明省略视图的具体原因,例如因对称或者相同而省略;如果难以写明的,也可仅写明省略某视图,例如大型设备缺少仰视图,可以写为“省略仰视图”。

2、对同一产品的多项相似外观设计提出一件外观设计专利申请的,应当在简要说明中指定其中一项作为基本设计。

3、对于花布、壁纸等平面产品,必要时应当描述平面产品中的单元图案两方连续或者四方连续等无限定边界的情况。

4、对于细长物品,必要时应当写明细长物品的长度采用省略画法。

5、如果产品的外观设计由透明材料或者具有特殊视觉效果的新材料制成,必要时应当在简要说明中写明。

6、如果外观设计产品属于成套产品,必要时应当写明各套件所对应的产品名称。简要说明不得使用商业性宣传用语,也不能用来说明产品的性能和内部结构。


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